A pasta do pedido é criada pela Allprint
Cada cliente possui uma pasta exclusiva. Quando o número oficial do pedido estiver disponível, o sistema cria a pasta do trabalho no padrão
Pedido ERP XXXXX.
Como acessar a pasta correta
- Abra Meus pedidos.
- Localize o pedido desejado.
- Enquanto o pedido estiver na fase inicial, use o botão com o ícone do Google Drive para abrir diretamente a pasta daquele pedido.
- No detalhe do pedido, use Acessar pasta do pedido quando essa opção estiver disponível.
Padrão da pasta
A referência correta é o número oficial do pedido:
Não é necessário criar manualmente uma pasta de orçamento quando a pasta do Pedido ERP já estiver disponível.
Solicitações de pacote
Para solicitações de consumo de pacote, use a identificação visual da solicitação, por exemplo Solicitação #15.3,
seguindo a orientação apresentada no portal para aquele trabalho.
Como nomear os arquivos
- Use nomes que identifiquem claramente a arte ou aplicação.
- Quando substituir um arquivo, indique que se trata de uma nova versão.
- Se houver repetição, indique a quantidade no nome quando isso fizer parte da orientação do processo.
Exemplos:
logo-frente-uniforme.pngestampas-evento-versao-2.pngarte-repetir-10x.png
O que evitar
- Enviar arquivos de pedidos diferentes na mesma pasta.
- Usar nomes genéricos como
final.png, imagem1.png ou novo.pdf.
- Manter várias versões sem indicar qual é a correta.
- Apagar ou mover a pasta criada para o pedido.
Arquivo corrigido
Se precisar substituir um arquivo, envie a nova versão na mesma pasta do pedido e registre a informação no pedido ou informe a equipe quando necessário.